OrganizaChats
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Termos de Uso

Ultima atualizacao: 9 de novembro de 2026 — Versao 3.6
Ao criar uma conta e utilizar o OrganizaChats, voce concorda integralmente com estes Termos de Uso. Leia com atencao antes de continuar. Em caso de duvidas, entre em contato pelo suporte.

1. Sobre o OrganizaChats

O OrganizaChats e uma plataforma SaaS (Software como Servico) de atendimento via WhatsApp, Instagram e chat do site com Inteligencia Artificial, desenvolvida e operada pela Flaxor Digital Solutions Ltda, inscrita no CNPJ sob o n. 69.751.778/0001-39, com sede na Rua Castilho, 465, Centro (Lagoa Branca), Casa Branca/SP, CEP 13708-004, Brasil.

A plataforma oferece os seguintes recursos principais:

2. Elegibilidade

Ao acessar ou utilizar os servicos do OrganizaChats, voce declara que:

3. Conta de Usuario

Para utilizar o OrganizaChats, e necessario criar uma conta com e-mail valido e senha. Voce e responsavel por:

O OrganizaChats nao sera responsavel por prejuizos decorrentes do uso nao autorizado de sua conta por terceiros.

3.1 Acesso da equipe para suporte

Para ajudar na configuracao inicial e resolver problemas, a equipe do OrganizaChats pode acessar o painel da sua conta pelo modo suporte, sem precisar da sua senha. Esse acesso:

As alteracoes feitas pela equipe durante o suporte seguem as suas orientacoes e podem ser desfeitas por voce a qualquer momento no painel.

4. Planos, Precos e Pagamento

O OrganizaChats oferece um periodo de teste gratuito de 21 dias, sem necessidade de cartao de credito. As empresas cadastradas ate 09/11/2026 na promocao de lancamento mantem o periodo de teste informado no momento do cadastro. Apos o periodo de teste, e necessario contratar um dos planos pagos para continuar usando a plataforma.

4.1 Planos disponiveis

4.2 Cobranca

4.3 Garantia de 7 dias

Caso nao fique satisfeito com o servico nos primeiros 7 dias apos a contratacao de um plano pago, voce pode solicitar reembolso integral pelo suporte.

4.4 Inadimplencia

5. Uso Aceitavel

Voce concorda em utilizar o OrganizaChats exclusivamente para fins legitimos e legais, incluindo:

E expressamente proibido utilizar o OrganizaChats para:

6. Integracao com WhatsApp

O WhatsApp pode ser conectado ao OrganizaChats de duas formas:

A Flaxor Digital Solutions Ltda, responsavel pelo OrganizaChats, e empresa verificada pela Meta. Isso nao significa que a Meta endosse ou garanta o OrganizaChats.

Em qualquer das formas, o usuario e responsavel por:

O OrganizaChats nao se responsabiliza por bloqueios de numeros ou contas causados pelo uso inadequado pelo usuario.

6.1 Regras da API oficial do WhatsApp

7. Integracao com Instagram

O OrganizaChats se conecta ao Instagram pela API oficial da Meta, mediante autorizacao do proprio usuario (login pelo Instagram). Ao conectar uma conta, o usuario declara e compreende que:

Para proteger a integracao com o Instagram, que e compartilhada por todos os usuarios, o OrganizaChats pode bloquear o uso do Instagram por contas cuja atividade indique violacao das politicas da Meta, de forma automatica (por exemplo, pela analise dos produtos cadastrados e das informacoes fornecidas ao Agente IA) ou por decisao da equipe, sem aviso previo. Nesses casos, o Instagram conectado e desligado e o atendimento pelo WhatsApp continua disponivel. O usuario pode solicitar a revisao do bloqueio pelo suporte.

O OrganizaChats nao se responsabiliza por restricoes, limitacoes ou bloqueios aplicados pela Meta a conta do usuario.

8. Agente IA e Transcricao de Audio

O recurso de Agente IA utiliza a API da Anthropic (Claude) e o recurso de Transcricao de Audio tambem utiliza processamento de IA. O usuario compreende e aceita que:

9. Atendimento Automatizado e Supervisao Humana

9.1 Responsabilidade pelo atendimento

As respostas da IA e dos Fluxos Bot sao enviadas em nome do usuario, com base nas informacoes que ele cadastra na plataforma. O usuario e responsavel por acompanhar os atendimentos realizados em seu nome e por intervir quando necessario.

9.2 Pausa automatica da IA

O OrganizaChats pausa o bot e a IA em uma conversa quando identifica que um atendente humano assumiu o atendimento, seja respondendo pelo painel, pelo aplicativo do WhatsApp, pelo aplicativo do Instagram, assumindo ou transferindo a conversa. O atendimento automatico volta quando:

A identificacao de respostas feitas fora do painel depende de avisos enviados pelo WhatsApp e pela Meta e pode, em situacoes excepcionais, atrasar ou nao ocorrer. O usuario pode pausar ou religar a IA manualmente a qualquer momento, e o OrganizaChats nao se responsabiliza por mensagens automaticas enviadas antes que a pausa seja identificada.

9.3 Mensagens enviadas fora da plataforma

Para manter o historico completo do atendimento, mensagens enviadas pelo usuario diretamente pelo aplicativo do WhatsApp ou do Instagram, em conversas que estejam abertas no OrganizaChats, sao registradas no historico da conversa. Esses registros seguem as mesmas regras de armazenamento, seguranca e privacidade das demais mensagens da plataforma.

9.4 Avisos internos

Avisos exibidos no painel, como "IA pausada — atendente assumiu", sao visiveis apenas para a equipe do usuario e nunca sao enviados aos seus clientes.

9.5 Distribuicao automatica de conversas

Quando o usuario liga a distribuicao em um departamento, cada conversa nova recebe automaticamente um atendente responsavel, por rodizio ou pelo menor numero de conversas abertas. Se a opcao "so quem esta online" estiver ligada, a plataforma considera a ultima atividade de cada usuario no painel. A distribuicao nao pausa a IA nem o bot, nao altera conversas que ja tem responsavel e pode ser desligada a qualquer momento. O usuario continua responsavel por acompanhar os atendimentos da sua equipe.

9.6 Origem do cliente

Quando a conversa comeca por um anuncio ou link (WhatsApp, Instagram ou chat do site), a plataforma registra os dados de origem informados pela Meta, pelo WhatsApp ou pelo endereco da pagina (como titulo, texto e identificador do anuncio, codigo de clique e parametros UTM), mostra essa informacao em nota interna, nos relatorios e no contexto da IA. Esses dados dependem do que cada plataforma envia e podem nao estar disponiveis em todos os casos; o OrganizaChats nao garante a identificacao de todas as origens nem a exatidao dos valores de venda atribuidos a cada anuncio, que sao estimativas para apoio a decisao.

9.8 CRM automatico

Nos planos que incluem o CRM, a plataforma pode criar e mover cartoes automaticamente a partir dos dados que ja estao na conta (conversas novas, horarios marcados na Agenda, documentos recebidos e pedidos), usando as colunas do funil da empresa. Nenhum dado novo e coletado para isso. O usuario pode mover, editar ou apagar os cartoes a qualquer momento, e as informacoes do CRM servem apenas para apoio a gestao.

9.7 Coleta de documentos

Nos planos que incluem o recurso, o usuario pode pedir documentos aos seus clientes pela conversa (WhatsApp ou Instagram). O usuario e o controlador desses documentos e e responsavel por pedir apenas o necessario, ter base legal para o tratamento e informar o seu cliente. A plataforma guarda os arquivos recebidos em area protegida, acessivel apenas pelos usuarios da conta, e os apaga automaticamente 90 dias depois do pedido, ou antes, quando o usuario apagar. Cabe ao usuario baixar e guardar o que precisar manter alem desse prazo.

10. Vendas e Cobrancas

O modulo Vendas e Cobrancas, disponivel nos planos que o incluem, permite ao usuario cadastrar produtos e servicos, registrar pedidos e enviar cobrancas a seus clientes, inclusive por meio do Agente IA, usando o meio de pagamento escolhido pelo proprio usuario:

10.1 Natureza do servico

10.2 Responsabilidades do usuario como vendedor

O usuario e o unico responsavel pelas vendas realizadas por meio da plataforma, incluindo:

E proibido utilizar o modulo para vender produtos ou servicos ilicitos, falsificados, proibidos pelas politicas do Asaas, do WhatsApp ou da Meta, ou para aplicar golpes e cobrancas indevidas. O descumprimento pode levar a suspensao imediata da conta.

10.3 Chaves, tokens e dados de recebimento

10.4 Vendas realizadas pelo Agente IA

Quando o usuario permite que o Agente IA venda, a IA consulta o catalogo cadastrado, confirma o pedido com o cliente, solicita os dados exigidos para a cobranca e envia o link de pagamento, sempre em nome do usuario. Os pedidos gerados pela IA tem a mesma validade dos criados pela equipe. O usuario deve manter o catalogo atualizado e acompanhar os pedidos, podendo desativar a venda pela IA a qualquer momento.

10.5 Status dos pagamentos

No Asaas e no Mercado Pago, a confirmacao, o vencimento e o estorno dos pagamentos sao informados por esses prestadores, e o OrganizaChats atualiza os pedidos com base nesses avisos e em conferencias periodicas. No Pix direto e no Link proprio, o OrganizaChats nao recebe confirmacao do banco ou da plataforma: o pagamento e confirmado manualmente pelo usuario ("Marcar como pago"), que e o unico responsavel por conferir o efetivo recebimento antes de confirmar. O OrganizaChats nao se responsabiliza por atrasos, falhas ou divergencias originadas nos prestadores de pagamento ou em bancos, nem por confirmacoes feitas pelo usuario sem o efetivo recebimento. Estornos de pedidos ja pagos sao feitos pelo usuario diretamente no meio de pagamento utilizado.

10.6 Renovacoes e lembretes de vencimento

Para produtos com validade (planos, mensalidades e servicos com prazo), a plataforma registra o vencimento de cada cliente e, se o usuario mantiver a opcao ativada, envia automaticamente, em nome do usuario, lembretes de renovacao pelo WhatsApp ou pelo Instagram da empresa, acompanhados da cobranca, nos dias e horarios configurados pelo proprio usuario. Nesse caso:

10.7 Encerramento

Se o plano for alterado para um que nao inclua o modulo, ou se a conta for suspensa ou cancelada, novas cobrancas deixam de ser geradas. As cobrancas ja emitidas continuam nos meios de pagamento do usuario, e o historico de pedidos segue as regras de retencao da secao 16.

11. Webhooks e Integracoes

O recurso de Webhooks de Saida permite enviar dados de eventos para sistemas externos configurados pelo usuario. O usuario e responsavel por:

11.1 Chat do site

O chat do site e um botao de atendimento que o proprio usuario instala no seu site colando o codigo fornecido no painel. Ao instalar o chat, o usuario:

Para proteger a plataforma, o chat limita a quantidade e o tamanho das mensagens e pode ser restrito aos sites informados pelo usuario. O OrganizaChats pode desligar o chat de uma conta usada para spam, fraude ou qualquer finalidade proibida nestes Termos.

12. Privacidade e LGPD

O tratamento de dados pessoais e regido pela nossa Politica de Privacidade, elaborada em conformidade com a Lei Geral de Protecao de Dados (LGPD — Lei 13.709/2018). Ao usar o OrganizaChats, voce concorda com o tratamento de dados descrito nessa politica.

13. Propriedade Intelectual

Todo o conteudo, codigo, design, marcas e interfaces do OrganizaChats sao de propriedade exclusiva da Flaxor Digital Solutions. E vedada a copia, reproducao, distribuicao ou criacao de obras derivadas sem autorizacao expressa por escrito.

O conteudo inserido pelo usuario (mensagens, contatos, base de conhecimento) permanece de propriedade do usuario.

13.1 Depoimentos

O administrador da conta pode escrever um depoimento sobre o OrganizaChats pelo Dashboard. Ao marcar a caixa de autorizacao, o usuario permite que a Flaxor Digital Solutions publique o texto, a nota, o nome informado, o nome da empresa e a cidade no site organizachats.com.br, sem pagamento. O depoimento passa por aprovacao antes de ser publicado, e a Flaxor pode deixar de publicar ou retirar qualquer depoimento. O texto nao e alterado pela Flaxor. O usuario pode retirar o proprio depoimento a qualquer momento pelo Dashboard, o que o remove do site e o apaga. O usuario declara que o depoimento reflete a sua experiencia real.

13.2 Lista de clientes no site

O administrador da conta pode autorizar, em Configuracoes > Empresa, que a empresa apareca na lista "Quem ja usa o OrganizaChats" do site organizachats.com.br, com o nome de exibicao escolhido, o segmento e a cidade. A autorizacao e opcional, gratuita e pode ser retirada a qualquer momento na mesma tela, o que tira a empresa da lista na hora. A Flaxor Digital Solutions pode deixar de mostrar a lista ou qualquer empresa nela. O site tambem pode mostrar numeros gerais de uso da plataforma, sem identificar empresas ou clientes.

14. Disponibilidade do Servico

O OrganizaChats nao garante disponibilidade ininterrupta do servico. Nos esforçamos para manter a plataforma disponivel 24/7, mas podem ocorrer interrupcoes por:

15. Limitacao de Responsabilidade

O OrganizaChats e fornecido "no estado em que se encontra". A Flaxor Digital Solutions nao sera responsavel por:

16. Cancelamento e Rescisao

Voce pode cancelar sua assinatura a qualquer momento, sem multa ou fidelidade. O acesso continua ate o fim do periodo pago. Apos o cancelamento:

A Flaxor Digital Solutions pode suspender ou encerrar sua conta em caso de violacao destes termos, sem reembolso.

17. Alteracoes nos Termos

Podemos atualizar estes Termos de Uso periodicamente. Notificaremos os usuarios sobre mudancas significativas por e-mail ou notificacao na plataforma com 15 dias de antecedencia. O uso continuado apos as alteracoes implica aceitacao dos novos termos.

18. Lei Aplicavel e Foro

Estes termos sao regidos pelas leis brasileiras. As partes elegem o foro da comarca de Casa Branca, Estado de Sao Paulo, para dirimir quaisquer controversias, com renuncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

19. Contato

Para duvidas, sugestoes ou exercicio de direitos previstos na LGPD:

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